Case study

Wie X-Zone mit Order Printer Pro Stunden bei der Shopify-Rechnungsstellung einsparte

X-Zone New Zealand - Order Printer Pro
X-Zone Neuseeland – Shopify Order Printer Pro App

X-Zone New Zealand begann mit einer kühnen Idee. Was als Formel zur Muskelregeneration für Leistungspferde startete, entwickelte sich zu einer Linie natürlicher, veganer Produkte für Menschen, die sich nicht von Schmerzen einschränken lassen wollen. Gegründet von langjährigen Freunden in West Auckland, basiert das Unternehmen auf dem Versprechen von Heilung, Authentizität und Respekt vor der Natur.

Heute ist X-Zone eine Marke, die zu 100 % in neuseeländischem Besitz ist und Menschen dabei hilft, Schmerzen zu überwinden, ihr Wohlbefinden wiederzuentdecken und ihre Energie zurückzugewinnen. Ihr Leitprinzip „Keinen Schaden anrichten“ prägt alles – von den Produktinhaltsstoffen bis hin zu den Geschäftsentscheidungen.

Die Herausforderung: Wachstumsschmerzen im Rechnungsmanagement

Mit dem Ausbau der Marken- und Großhandelspartnerschaften von X-Zone stand das Team vor einer neuen operativen Herausforderung: der Erstellung professioneller, steuerfreier Rechnungen für Kommissionspartner vor Abschluss eines Verkaufs. Die Standardtools von Shopify konnten diesen speziellen Prozess nicht unterstützen.

Sie hatten Entwürfe für Auftragsrechnungen manuell erstellt, ein Prozess, der jede Woche Stunden in Anspruch nahm und die Bestandsverfolgung erschwerte.

„Wir hatten keine andere Möglichkeit, Rechnungen an Kunden zu senden, die auf Kommission verkaufen. Sie benötigen eine Rechnung mit Großhandels- und Nettopreisen, die sie in ihr System eingeben können.“

Für ein kleines Unternehmen, in dem jede Minute zählt, war die manuelle Rechnungsstellung zu einer erheblichen Belastung für Zeit und Ressourcen geworden.

Die Lösung: Der flexible Ansatz von Order Printer Pro

Rechnung – Shopify Order Printer Pro

Als X-Zone Order Printer Pro entdeckte, erkannten sie sofort das Potenzial, ihren Arbeitsablauf zu revolutionieren. Es war die einzige Rechnungsstellungs-App, mit der sie Rechnungen direkt aus Auftragsentwürfen drucken konnten – unerlässlich für ihr Konsignationsgeschäft.

„Order Printer Pro schien die einzige App zu sein, mit der wir Rechnungen aus Bestellentwürfen in unserem Shopify-Shop drucken konnten. Wirklich praktisch für unsere Kunden, die auf Kommission verkaufen.“

Die Einrichtung verlief schnell und unkompliziert. Innerhalb weniger Minuten lief die App reibungslos, und als X-Zone Hilfe bei der Anpassung ihrer Vorlagen benötigte, bot das Support-Team von Order Printer Pro schnelle und präzise Unterstützung.

„Die Einrichtung und Integration in unseren Shopify-Shop war kinderleicht. Der Support war fantastisch. Wir benötigten einige Anpassungen an unseren Rechnungsvorlagen, und Order Printer Pro hat uns sehr schnell den benötigten Code zur Verfügung gestellt.“

Umsetzung: Schnelle Einrichtung, sofortige Vorteile

Das X-Zone-Team stellte die Rechnungserstellung nahezu umgehend von manuell auf automatisiert um. Die Kombination aus einfacher Einrichtung, anpassbaren Vorlagen und reaktionsschnellem Support ermöglichte einen reibungslosen und effektiven Übergang.

Die wertvollsten Merkmale

  • Drucken von Entwurfsrechnungen: X-Zone kann jetzt Rechnungen direkt aus Entwurfsrechnungen erstellen – das spart jede Woche Stunden an manueller Arbeit.
  • Anpassbare Vorlagen: Mit der App können sie Layouts individuell gestalten und alle erforderlichen Details für Konsignationspartner einfügen.
  • Schneller und reaktionsschneller Support: Dank schneller und unkomplizierter Hilfe sahen die Rechnungen immer einwandfrei aus und funktionierten einwandfrei.

Ergebnisse: Messbare Auswirkungen bei allen wichtigen Kennzahlen

Mit Order Printer Pro hat X-Zone die manuelle Rechnungserstellung vollständig abgeschafft. Was früher stundenlange, sich wiederholende Arbeit erforderte, ist jetzt mit wenigen Klicks erledigt.

„Wir haben unzählige Stunden Zeit gespart. Als kleines Unternehmen haben wir wenig Zeit, diese App hat das geändert.“

Die Rechnungen sehen nun einheitlich, professionell und korrekt aus. Das Ausbleiben von Kundenbeschwerden beweist, dass jede Rechnung alle notwendigen Angaben enthält.

„Wir haben noch kein Feedback von Kunden erhalten und werten das als gutes Zeichen, denn es bedeutet, dass die Rechnungen alle notwendigen Angaben enthalten.“

Neben der Zeitersparnis hat die App Struktur und Zuverlässigkeit in ihren Rechnungsstellungsprozess gebracht und ihnen so Sicherheit bei jeder Transaktion gegeben.

„Wir arbeiten deutlich effizienter mit weniger manueller Arbeit. Absolut entscheidend für ein kleines Unternehmen. Genau das, was wir brauchten – exzellenter 5-Sterne-Service.“

Warum X-Zone Order Printer Pro empfiehlt

X-Zone bezeichnet Order Printer Pro als bahnbrechend für kleine Unternehmen, die Kommissions- oder Großhandelsbestellungen abwickeln. Die Möglichkeit, Rechnungen direkt aus Bestellentwürfen zu drucken, vereinfachte ihre Abläufe und gab ihnen Zeit, sich auf Kunden und Wachstum zu konzentrieren.

„Die Möglichkeit, Rechnungen aus Bestellentwürfen auszudrucken, ist für uns bei X-Zone definitiv ein Wendepunkt.“

Wir helfen Shopify-Händlern, Zeit zu sparen und intelligenter zu arbeiten

Order Printer Pro bietet Shopify-Händlern volle Flexibilität beim Erstellen und Versenden von Rechnungen. Ob Konsignations-, B2B- oder Großhandelsbestellungen – die Software generiert professionelle PDF-Rechnungen, die sich nahtlos in jeden Workflow einfügen.

Die Geschichte von X-Zone New Zealand beweist, wie das richtige Werkzeug Effizienzsteigerungen ermöglichen, manuelle Arbeit reduzieren und die Abläufe sowohl für Händler als auch für deren Kunden verbessern kann.

Testen Sie Order Printer Pro KOSTENLOS!

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Order Printer Pro den Rechnungsstellungsprozess Ihres Shopify-Shops vereinfachen kann? Entdecken Sie unsere Funktionen und starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.

Folgen Sie X-Zone New Zealand auf Instagram, um zu sehen, wie sie Menschen weiterhin dabei helfen, auf natürliche Weise schmerzfrei zu leben.

Weiterlesen

BFCM 2025
BFCM - Top 5 ways to save time dusting BFCM