Wenn Sie auf diesen Artikel gestoßen sind, vermuten Sie wahrscheinlich, dass Sie Ihre Shopify-Rechnungsstellung optimieren könnten. Dauert die Bearbeitung Ihrer Rechnungen vielleicht zu lange? Oder haben Sie mit Fehlern oder endlosen Zusatzanfragen zu kämpfen, die Ihnen wertvolle Zeit rauben, die Sie besser in den Ausbau Ihres Unternehmens investieren könnten?
Die Rechnungsstellung an Kunden ist ein wichtiger Bestandteil des E-Commerce – wie können Sie also dafür sorgen, dass Ihre Shopify-Shops optimal funktionieren und der Rechnungsstellungsprozess von einer lästigen Pflicht in etwas verwandelt wird, das Ihre Marke und Ihr Geschäft aktiv verbessert?
Wir sind hier, um dem Alltäglichen einen Hauch von Magie zu verleihen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.
Versendet Shopify Kundenrechnungen?
Die kurze Antwort: Nein. Shopify fügt nicht automatisch jeder Bestellung eine Rechnung hinzu. Stattdessen müssen Sie als Händler jede Rechnung manuell erfassen, sobald Sie die Bestellungen bearbeiten. Für ein kleines Start-up mag das noch ausreichen, aber sobald Sie richtig durchstarten und viele Bestellungen eingehen, benötigen Sie eine bessere Lösung.
Ihre Kunden müssen für die von Ihnen gekauften Waren eine Rechnung erhalten – eine Rechnung ist schließlich ein rechtsgültiges Dokument. Daher ist es entscheidend, eine Lösung zu finden, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
Die meisten Shopify-Shops nutzen eine Drittanbieter-App, um Rechnungen effizienter zu versenden. Durch die Einrichtung dieses Prozesses entfällt das manuelle Hochladen von Rechnungen für jede Bestellung – das spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler.
Sobald Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess automatisiert haben, können Sie sich intensiver mit den Rechnungen auseinandersetzen, die Sie versenden – beispielsweise mit Ihrem Branding und der Anpassung des Formats an die Bedürfnisse Ihrer Kunden. Unternehmen, denen ihre Marke wichtig ist, erstellen personalisierte Rechnungen – lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile dieser zusätzlichen Investition zu erfahren.
Wie können benutzerdefinierte Rechnungen von Shopify Ihrem Unternehmen helfen?
Lasst uns die Welt der individuellen Shopify-Rechnungen erkunden… Im Handel (online wie offline) gilt die alte Weisheit: „Im Einzelhandel kommt es auf die Details an.“ Was bedeutet das? Nun, in einem wettbewerbsintensiven Markt, in dem viele andere Produkte im selben Segment wie Ihre Marke anbieten, sind es die kleinen Anpassungen und Verbesserungen, die Ihr Unternehmen wirklich von der Konkurrenz abheben und Kunden einen Grund geben, bei Ihnen zu kaufen.
Ein einheitliches Branding spielt eine entscheidende Rolle für die Wahrnehmung Ihrer Marke und dafür, dass sie im Gedächtnis bleibt. Indem Sie Ihre Rechnungen von der langweiligen Standardvorlage aufwerten und ihnen eine persönliche Note verleihen, zeigen Sie, dass Ihnen die Kundenzufriedenheit am Herzen liegt. Ein wichtiges Dokument, das professioneller und durchdachter wirkt, stärkt zudem das Vertrauen in Ihr Unternehmen.
Was muss auf einer benutzerdefinierten Shopify-Rechnung enthalten sein?
Wenn Sie eine individuelle Shopify-Rechnung erstellen, müssen Sie bestimmte Kontrollkästchen aktivieren – schließlich versenden Sie diese Dokumente ja, damit Ihre Kunden die richtigen Informationen erhalten. Da es sich um Rechtsdokumente handelt, müssen Sie außerdem sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Vorgaben erfüllen.
Unabhängig davon, wie Sie Ihre individuelle Shopify-Rechnung gestalten, müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Das Wort „Rechnung“ zur eindeutigen Kennzeichnung des Dokuments.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens sowie des Kunden, an den Sie verkaufen.
- Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum der Zahlung
- Eine eindeutige Rechnungsnummer
- Eine Beschreibung der verkauften Artikel
- Die Menge und der Preis jedes Artikels
- Der fällige Gesamtbetrag
Es ist außerdem zu beachten, dass der genaue Inhalt einer Rechnung je nach Absender (z. B. B2B-Geschäft) oder ausländischem Käufer (in diesem Fall zusätzliche Kosten) variieren kann. (Es können Informationen zu Einfuhrbestimmungen und Steuern erforderlich sein.)
Erstellung einer benutzerdefinierten Shopify-Rechnung
Soweit, so gut. Sie haben sich entschieden, Ihre Shopify-Rechnungen zu automatisieren und individuell anzupassen. Doch wie erstellen Sie eine personalisierte Rechnung für Ihre Shopify-Kunden? Die schlechte Nachricht: Das geht nicht direkt in der Shopify-Plattform. Die gute Nachricht: Es gibt diverse Drittanbieterlösungen, mit denen Sie professionelle Ergebnisse erzielen können.
Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Ihnen hier weiterhilft, denken Sie sorgfältig über die Funktionen und Merkmale nach, die Ihrem Unternehmen helfen – im Sinne der Reduzierung von Kundensupportanfragen (und der Bereitstellung dessen, was Ihre Kunden beim ersten Mal benötigen!). Und Bereitstellung einer Benutzeroberfläche, die Ihren technischen Fähigkeiten entspricht.
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- Sie verkaufen an viele ausländische Kunden? Dann suchen Sie einen Anbieter, der automatisierte Übersetzung und Lokalisierung mit einem Klick anbietet.
- Wissen Sie, dass Sie gelegentlich einzelne Rechnungen anpassen müssen? Dann entscheiden Sie sich für eine App, mit der Sie benutzerdefinierte Elemente hinzufügen können.
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