Lernen Sie KAFFEESTUDIO kennen
Mitten im Herzen Wiens gelegen, ist KAFFEESTUDIO weit mehr als nur ein Online-Kaffeehändler. Es ist ein Anlaufpunkt für Kaffeeliebhaber, angehende Baristas und Profis, die auf der Suche nach Premium-Bohnen, hochwertiger Brühausrüstung und kompetenter Beratung sind. Bekannt für sein klares, modernes Design und seinen Qualitätsanspruch, legt das Team von KAFFEESTUDIO ebenso viel Wert auf seine internen Abläufe wie auf jede einzelne Tasse Kaffee.
Mit dem Wachstum ihres Unternehmens stieg auch das Volumen an Rechnungen und Bestelldokumenten, und damit der Bedarf an einer skalierbaren Lösung, die all dies bewältigen konnte. Die manuelle Erstellung von Rechnungen reichte einfach nicht mehr aus.
„Wir suchten eine zuverlässige, professionelle und individuell anpassbare PDF-Rechnungslösung, die unsere Bedürfnisse als wachsendes Unternehmen unterstützt.“
Da stießen sie auf Order Printer Pro.
Die Herausforderung: Rechnungsstellung ohne manuelle Arbeit
Vor der Entdeckung von Order Printer Pro kämpfte KAFFEESTUDIO mit dem versteckten Aufwand an Verwaltungsarbeit. Jede Bestellung bedeutete eine weitere Rechnung, die erstellt, formatiert und versendet werden musste – oft mithilfe externer Tools oder manueller Schritte, die nicht in ihren Shopify-Workflow passten.
Sie brauchten:
- Automatisierung zur Bewältigung des wachsenden Auftragsvolumens
- Rechnungen, die zu ihrer Markenidentität passten.
- Eine zuverlässige App, die mit ihnen skalieren kann
- Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften, wie z. B. die Angabe von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Registrierungsnummern.
Manuelle Lösungen waren langsam, fehleranfällig und entsprachen nicht dem angestrebten professionellen Kundenerlebnis. KAFFEESTUDIO brauchte eine bessere Lösung.
Die Lösung: Order Printer Pro
Schon beim Installieren der App wusste KAFFEESTUDIO, dass sie die richtige Wahl getroffen hatten.
„Der gesamte Einrichtungsprozess verlief reibungslos, da die App einen durch jeden einzelnen Installationsschritt führt. Innerhalb von weniger als einer Stunde war die App mit individuell gestalteten und gebrandeten Rechnungen und Lieferscheinen einsatzbereit.“
Folgendes hat den Unterschied ausgemacht:
- Automatische PDF-Rechnungen: Ein Link zum Herunterladen einer PDF-Rechnung wird automatisch in jede Bestellbestätigungs-E-Mail, Dankesseite und Bestellstatusseite eingefügt.
- Individuelles Branding: Die Rechnungen und Lieferscheine spiegeln die elegante visuelle Identität von KAFFEESTUDIO wider.
- Mehrsprachig & Compliance-fähig: Jedes Dokument enthält wichtige rechtliche Felder wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsnummer, Handelsregistereintrag und Kontaktdaten – unerlässlich für die Führung eines gesetzeskonformen Unternehmens in Österreich und darüber hinaus.
- Massendruck & Dokumentenmanagement: Kein lästiges Hin- und Herwechseln mehr zwischen verschiedenen Tools oder Systemen, um Bestelldokumente stapelweise zu drucken.
Was früher eine sich wiederholende Aufgabe war, ist jetzt ein vollständig automatisierter Bestandteil ihres Shopify-Workflows.
Das Ergebnis: Weniger Zeitaufwand für Verwaltung, mehr Zeit für Kaffee
Seit dem Wechsel zu Order Printer Pro hat KAFFEESTUDIO eine messbare Verbesserung im Tagesgeschäft festgestellt.
Mehr als 90 % der Rechnungen werden mittlerweile automatisiert erstellt.
Der Großteil ihrer monatlichen Bestellungen wird vollständig über die App abgewickelt, ein manueller Eingriff ist nicht erforderlich.
Zeitersparnis: Jede Woche eingesparte Stunden
Durch den Verzicht auf Drittanbietersoftware und manuelle Aufgaben spart das Team viele Stunden pro Woche, insbesondere in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens.
Kostenreduzierungen
Da sie keine kostenpflichtigen externen Tools oder komplexe individuelle Lösungen benötigen, konnten sie die Betriebskosten senken und gleichzeitig die Genauigkeit erhöhen.
Zufriedenere Kunden
Kunden erhalten nun mit jeder Bestellung umgehend professionell gestaltete Rechnungen – ein Service, der insbesondere im B2B-Bereich sehr geschätzt wird. Die detaillierten PDFs enthalten alle relevanten Informationen, von der Mehrwertsteuer bis hin zu den Versanddetails.
„Unsere Kunden sind sehr zufrieden mit der Möglichkeit, die Rechnung sofort als PDF herunterzuladen, einschließlich aller kundenspezifischen Pflichtangaben.“
Endgültiges Urteil: Ein vertrauenswürdiger Partner für Wachstum
Für KAFFEESTUDIO ist Order Printer Pro mehr als nur eine Rechnungsstellungs-App geworden, sie ist ein zuverlässiger Bestandteil ihrer betrieblichen Grundlage.
Egal ob Sie gerade erst anfangen oder bereits Hunderte von Bestellungen pro Monat versenden, die Geschichte von KAFFEESTUDIO beweist, dass professionelle, skalierbare Rechnungsstellung nicht kompliziert sein muss.
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